准备并导入 Excel
准备 .xlsx 或 .xls 报价表,核对型号、品牌和价格列,保留原始文件备份,再在软件中选择导入。
成单匣本地报价资料库
快速上手
这份指南介绍如何把供应商 Excel 报价表导入成单匣,在 Windows 本地按型号、品牌或规格搜索,再核对资料版本与价格。适用于 .xlsx 和 .xls 文件。
准备 .xlsx 或 .xls 报价表,核对型号、品牌和价格列,保留原始文件备份,再在软件中选择导入。
导入后输入型号、品牌、名称或规格关键词,检查结果中的型号和价格,确认是客户需要的产品。
检查搜索结果中的型号、规格和价格,确认资料版本,再向客户提供报价。
导入前备份 Excel,更新供应商价格后,核对资料版本和报价有效期。
免费版支持 3 次导入、累计最多 1,000 条资料和不限次数搜索。先用少量真实资料确认是否适合你。
记录 Windows 版本、操作步骤和错误提示,通过微信联系支持。发送截图前遮住不需要分享的客户信息和价格。
先备份原文件,再检查型号中的字母、连字符和前导零。例如 00123 不应意外变成 123。修改供应商的单元格内容之前,先核对原始资料。
向供应商确认币种、计价单位、含税情况及报价有效期。搜索结果用于定位资料,不代表不同供应商的价格可以直接比较。
免费版有 3 次导入和累计 1,000 条资料的限制。先准备包含常查型号的少量样本,检查导入结果,并用原报价表核对几个已知价格。
先在原文件的副本中保留清晰的表头、完整型号和可核对的单价。把不同年份或不同含税口径的价格区分清楚,再导入需要查询的那一份资料。
| 品牌 | 型号 | 产品名称 | 单价 | 单位 | 规格 |
|---|---|---|---|---|---|
| 示例品牌 A | UT-2000 | 检测仪 | 5600.00 | 台 | 标准款 |
| 示例品牌 B | 00123 | 连接件 | 28.00 | 件 | 10 mm |
这份样例假定价格单位为人民币;实际资料的币种、含税口径与有效期需要另外向供应商确认。型号 00123 应保留前导零;先将型号列设为文本再录入,已经丢失的零需对照原始资料恢复。
.xlsx 或 .xls,先检查导入结果是否包含要查询的记录。免费版仅有 3 次导入机会,先准备好资料。UT-2000。5600.00 / 台,不能只看到相近名称就认定匹配。以上是核对方法,不代表所有供应商表格都能自动正确识别。请以你使用的安装包界面和实际导入结果为准。
| 需求 | Excel 查找 / 筛选 | 成单匣本地资料库 |
|---|---|---|
| 已知价格在哪张表 | 直接打开源表核对很方便。 | 适合这份资料还会被反复查询时使用。 |
| 反复查多份已整理的报价资料 | 需要找到并打开相应文件。 | 导入同一个本地资料库后,按型号、品牌、名称或规格搜索。 |
| 编辑公式、改表格布局 | 继续使用 Excel 处理源文件。 | 主要用于导入和查价,保留源文件用于编辑与核对。 |
| 获取最新供应商价格 | 需要向供应商获取最新资料。 | 查询已导入的数据,不会自动获取实时价格。 |
成单匣免费版支持 3 次导入、累计最多 1,000 条资料和不限次数搜索。当前是 Windows 本地应用,软件界面以中文为主;适用场景可参阅供应商报价表管理与销售查价场景。
这些步骤用于缩小问题范围。不要为了排查反复导入整份资料,先确认免费版剩余导入次数并保留原文件备份。
直接下载 Windows 免费版,解压 ZIP 后运行安装程序。当前软件界面以中文为主,可先查看指南了解流程。
内容更新: · 成单匣使用指南 · 适用于当前中文界面 Windows 免费版