快速上手

导入 Excel 报价表,按型号快速查价。

这份指南介绍如何把供应商 Excel 报价表导入成单匣,在 Windows 本地按型号、品牌或规格搜索,再核对资料版本与价格。适用于 .xlsx 和 .xls 文件。

三个步骤,连起你的报价流程

步骤 01

准备并导入 Excel

准备 .xlsx 或 .xls 报价表,核对型号、品牌和价格列,保留原始文件备份,再在软件中选择导入。

步骤 02

按型号或品牌搜索

导入后输入型号、品牌、名称或规格关键词,检查结果中的型号和价格,确认是客户需要的产品。

步骤 03

核对型号与价格

检查搜索结果中的型号、规格和价格,确认资料版本,再向客户提供报价。

开始之前,先检查这些

保留原始报价表

导入前备份 Excel,更新供应商价格后,核对资料版本和报价有效期。

从免费版验证流程

免费版支持 3 次导入、累计最多 1,000 条资料和不限次数搜索。先用少量真实资料确认是否适合你。

遇到问题,带上操作步骤

记录 Windows 版本、操作步骤和错误提示,通过微信联系支持。发送截图前遮住不需要分享的客户信息和价格。

整理供应商报价表,让型号查价更可靠

保留完整型号

先备份原文件,再检查型号中的字母、连字符和前导零。例如 00123 不应意外变成 123。修改供应商的单元格内容之前,先核对原始资料。

确认价格口径

向供应商确认币种、计价单位、含税情况及报价有效期。搜索结果用于定位资料,不代表不同供应商的价格可以直接比较。

先准备一份有代表性的小表

免费版有 3 次导入和累计 1,000 条资料的限制。先准备包含常查型号的少量样本,检查导入结果,并用原报价表核对几个已知价格。

报价表应该怎么整理?先看一份小样例

先在原文件的副本中保留清晰的表头、完整型号和可核对的单价。把不同年份或不同含税口径的价格区分清楚,再导入需要查询的那一份资料。

虚构样例:仅说明字段与核对方法,不代表真实商品报价
品牌型号产品名称单价单位规格
示例品牌 AUT-2000检测仪5600.00台标准款
示例品牌 B00123连接件28.00件10 mm

这份样例假定价格单位为人民币;实际资料的币种、含税口径与有效期需要另外向供应商确认。型号 00123 应保留前导零;先将型号列设为文本再录入,已经丢失的零需对照原始资料恢复。

导入后,怎样确认查到的是正确价格?

  1. 在软件中导入准备好的 .xlsx 或 .xls,先检查导入结果是否包含要查询的记录。免费版仅有 3 次导入机会,先准备好资料。
  2. 查询一个源表中已经确认存在的完整型号,例如样例里的 UT-2000。
  3. 逐项对照品牌、型号、规格、单价和单位。按样例核对时,目标是 5600.00 / 台,不能只看到相近名称就认定匹配。
  4. 再用带前导零的型号核对一条记录。最终回复客户前,回到原始报价表确认版本、币种、税费和有效期。

以上是核对方法,不代表所有供应商表格都能自动正确识别。请以你使用的安装包界面和实际导入结果为准。

Excel 查找、筛选和成单匣,分别适合什么情况?

按工作场景选择查价方式
需求Excel 查找 / 筛选成单匣本地资料库
已知价格在哪张表直接打开源表核对很方便。适合这份资料还会被反复查询时使用。
反复查多份已整理的报价资料需要找到并打开相应文件。导入同一个本地资料库后,按型号、品牌、名称或规格搜索。
编辑公式、改表格布局继续使用 Excel 处理源文件。主要用于导入和查价,保留源文件用于编辑与核对。
获取最新供应商价格需要向供应商获取最新资料。查询已导入的数据,不会自动获取实时价格。

成单匣免费版支持 3 次导入、累计最多 1,000 条资料和不限次数搜索。当前是 Windows 本地应用,软件界面以中文为主;适用场景可参阅供应商报价表管理与销售查价场景。

导入后搜不到型号,先检查什么?

  1. 确认记录已经导入。核对导入结果和源文件,确认目标型号所在的资料确实进入了本地库;不要只根据选择过文件就认定导入成功。
  2. 核对型号的实际字符。检查空格、连字符、字母和前导零。先用源表里已知的完整型号查询,再用品牌或名称交叉核对。
  3. 确认用的是正确版本。同一型号可能出现在不同年份或供应商的资料中。找到记录后仍要核对规格、单位和价格日期。
  4. 保留问题线索再求助。记录 Windows 版本、文件格式、操作步骤、导入结果和错误提示。通过微信支持反馈,截图中遮住不需要分享的客户信息与真实价格。

这些步骤用于缩小问题范围。不要为了排查反复导入整份资料,先确认免费版剩余导入次数并保留原文件备份。

用你的报价表,试一次。

直接下载 Windows 免费版,解压 ZIP 后运行安装程序。当前软件界面以中文为主,可先查看指南了解流程。

内容更新: · 成单匣使用指南 · 适用于当前中文界面 Windows 免费版